Wetenswaardigheden over de sollicitatiebrief

CV template

CV template downloaden

DE SOLLICITATIEBRIEF

Om in aanmerking te komen voor een baan, zul je meestal een sollicitatiebrief moeten schrijven. Zie de brief als een soort advertentie voor jezelf. Hij moet de belangstelling wekken van de verantwoordelijke persoon. Daarom moet de sollicitatiebrief er verzorgd uitzien en een wervende tekst hebben. Gebruik onze tips voor het schrijven en verzenden van je goede sollicitatiebrief.

Je moet op het volgende letten:

  • de vormgeving;
  • de indeling;
  • de schrijfstijl;
  • de verzending.

Vormgeving van je sollicitatiebrief

Een goede vormgeving maakt een sollicitatiebrief prettiger leesbaar. Denk aan de volgende punten:

  • Schrijf je sollicitatiebrief niet met de hand, maar maak hem op de computer.
  • Kies een goed leesbaar lettertype en -grootte. Gebruik geen verschillende lettertypes door elkaar.
  • Maak een duidelijke afdruk op wit papier.

Indeling van je sollicitatiebrief

Kies een logische indeling en zet bij elkaar wat bij elkaar hoort.

  • Bovenaan de sollicitatiebrief staan je eigen naam en adresgegevens met daaronder die van het bedrijf waar je solliciteert. Schrijf hier ook de naam van de persoon aan wie de sollicitatiebrief gericht is. Vermeldt plaatsnaam, datum en het onderwerp van de sollicitatiebrief.
  • Een sollicitatiebrief bestaat uit 4 alinea’s. In de eerste alinea geef je aan waarom je de sollicitatiebrief schrijft (b.v. je wilt stage lopen!) en waar je de stagevacature gevonden hebt. In de tweede alinea vertel je iets over je motivatie. Waarom wil je deze stage en waarom bij dit bedrijf? In de derde alinea geef je aan waarom je geschikt bent voor deze stage. Vertel iets over je opleiding, je eventuele werkervaring, je persoonlijke eigenschappen en kennis. Sluit de sollicitatiebrief kort af. Zeg bijvoorbeeld dat je de sollicitatie graag in een gesprek wilt toelichten.
  • Maak je sollicitatiebrief niet te lang: 1 pagina (A4) is het maximum.
  • Onderaan de sollicitatiebrief zet je je handtekening met daaronder nog een keer je naam.

Schrijfstijl

Een sollicitatiebrief die in een prettige stijl geschreven is, leest makkelijk en wekt vertrouwen. Iedereen heeft natuurlijk zijn eigen manier van schrijven. De een schrijft makkelijker een sollicitatiebrief dan de ander. Deze tips kunnen je helpen bij de stijl van je sollicitatiebrief.

  • Formuleer vriendelijk, beleefd en zakelijk.
  • Houd het simpel! Gebruik eenvoudige woorden en maak niet te lange zinnen. Dit is wel afhankelijk van het niveau van de schrijver.
  • Schrijf bondig en wees concreet. Schrap dingen die niet van belang zijn voor de lezer.
  • Begin niet elke zin met ‘ik’, maar wissel af. De eerste zin nooit met ‘ik’ beginnen!
  • Denk aan de samenhang tussen je sollicitatiebrief en je cv. Jaartallen en feitelijke gegevens over je opleiding en eventuele werkervaring staan in je cv.
  • Sluit niet af met “Hoogachtend” tenzij de tekst van de vacature heel formeel is en over u gesproken wordt in plaats van je.
  • Controleer op taal- en spelfouten! Vertrouw niet alleen op de automatische spellingcontrole, maar lees je sollicitatiebrief goed na.
  • Laat de sollicitatiebrief ook door iemand anders lezen. Anderen halen vaak nog fouten uit een sollicitatiebrief en je kunt zo ook meteen testen of je sollicitatiebrief goed overkomt.

Verzending sollicitatiebrief

Als je de sollicitatiebrief geschreven en geprint hebt, ben je nog niet klaar. Ook de manier waarop je de sollicitatiebrief verzendt, is van belang:

  • Maak een kopie van de sollicitatiebrief voor jezelf.
  • Stuur nooit originele formulieren (zoals diploma’s) mee, maar maak kopieën.
  • Doe je sollicitatiebrief, cv en eventuele andere bijlagen in een niet te kleine, schone envelop.
  • Adresseer de envelop goed: vermeld onder de bedrijfsnaam de juiste afdeling en of persoon.
  • Zet op de achterzijde je eigen adres en plak voldoende postzegels.
  • Je kan de sollicitatiebrief ook als bijlage e-mailen naar het bedrijf/instelling.
Terug naar boven pijl